Le Bilan Social Individuel, appelé BSI de son petit nom, est un document RH non obligatoire, qui permet de mettre en avant l’ensemble de la politique de rémunération d’une entreprise. Pour une fois, ce n’est pas une obligation légale (il n’a rien à voir avec le bilan social à réaliser à partir de 300 salariés), pourtant, je vous encourage fortement à mettre en place dans votre entreprise, dès que vous avez plusieurs collaborateurs. Pourquoi ?
En quelques mots, voici les principales raisons :
📸Le BSI permet une photo nette de la rémunération de chaque collaborateur, sur un seul document
💶La rémunération ne se résume pas au seul salaire net, on l’oublie souvent : le BSI permet d’avoir une vision exhaustive de la rémunération
🧑💻Le BSI permet de marketer votre entreprise lors des recrutements
🤝Le BSI permet de garder vos collaborateurs engagés et d’éviter des départs
Mais, au fait, c’est quoi exactement un BSI ?
C’est très simple : comme il n’est pas obligatoire, le BSI ne répond à aucune contrainte. C’est un outil RH né de la pratique et qui se développe depuis une quinzaine d’années. Très répandu dans les grands groupes et les entreprises internationales, il est encore confidentiel dans les PME et les ETI. Et pourtant, il est tout aussi pertinent.
En gros, dans un BSI, l’idée est de rassembler l’ensemble des éléments de rémunération propres à chaque salarié de votre entreprise :
- 🏧le salaire brut,
- 💶les primes éventuelles (prime vacances obligatoire, prime optionnelle, prime de partage de la valeur (la descendante de la prime Macron),
- 🚙les accessoires : transport, tickets restaurant, mobilité, …
- 🤱🧑🍼ce que votre entreprise fait pour les futurs parents et les parents,
- 🐜les dispositifs d’épargne salariale quand ils existent : intéressement, participation, PERCOL, …
- 🎁tout ce qui est fait en matière d’activités sociales (ce que l’entreprise verse au CSE ou directement aux collaborateurs en l’absence de CSE ou de budget propre : bons cadeaux Noël, abonnements salles de sport, fêtes de fin d’année, aides diverses, …),
- 🧑🎓les dispositifs de formation offerts à vos collaborateurs,
- 💆🏾♀️les trucs en plus : boissons offertes, lieux de repos dédiés, équipements informatiques et téléphonie, véhicules de fonction, …
Bref, TOUT ce que vous dépensez pour que vos salariés se sentent bien au travail.🏆
Vous êtes libres de choisir le moment du BSI, mais aussi son support et son agencement. Pour ce qui est du moment, je vous conseille de le diffuser lors d’une période creuse de l’année, pour lui donner davantage de visibilité. Le remettre au moment du versement d’une prime importante viendra éclipser le BSI, c’est certain… Pour ce qui est du support, il y a encore quelques années, les BSI étaient tous imprimés sous forme de petit cahier individuel, remis par le manager aux membres de son équipe, souvent en amont des entretiens annuels. Désormais, de plus en plus de plateformes proposent de créer votre BSI de manière digitale, accessible à tout moment aux collaborateurs. A vous de choisir selon vos goûts et votre budget ! Sachant qu’un simple fichier Excel avec de jolis graphiques peut aussi suffire si vous n’avez que quelques salariés.😉
Personnellement, quelle que soit la forme choisie, j’encourage systématiquement mes clients à institutionnaliser un moment de découverte du BSI entre le manager et le collaborateur, lors d’un entretien dédié. En effet, c’est une occasion en or pour discuter de ce qui est fait au sein de l’entreprise. Trop souvent, les collaborateurs ne regardent que leur virement mensuel et oublient tous les à-côtés, tout simplement parce qu’on ne leur en parle plus une fois leur contrat de travail signé… En pratique, on fait souvent beaucoup d’efforts de marketing RH au moment du recrutement, et puis, plus rien… 🫤C’est tellement dommage !
Ne présumez pas que vos collaborateurs vont garder en tête tout ce qui leur a été dit pendant le processus de recrutement et n’hésitez pas à le répéter dès que vous en avez l’occasion. Et même lors du recrutement, le BSI peut encore vous aider : éditez un BSI fictif pour montrer à votre future recrue tout ce qu’il.elle aura à gagner à rejoindre votre entreprise.👍
Vous l’avez compris (enfin, j’espère 😆), le BSI est un super outil RH qui vous aidera à attirer et garder vos collaborateurs. Alors, pourquoi ne pas prendre quelques minutes pour budgéter un prochain BSI au sein de votre entreprise ?
Belle reprise à toutes et tous !
Cosette